Politique de protection des données à caractère personnel

Dans le cadre de la navigation sur le site https://www.csebmxmar.com via le logiciel de gestion d’œuvres sociales, le CSE bioMérieux Marcy est responsable de traitement.

1. Quelles données recueille votre CSE ?

Le CSE bioMérieux Marcy peut recueillir directement auprès de vous ou indirectement via le service des ressources humaines de l'entreprise, des données à caractère personnel.
Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les données sont traitées par les comités sociaux et économiques pour la réalisation des finalités décrites au point 2.
Les données recueillies indirectement par le CSE bioMérieux Marcy via le service des ressources humaines sont : le nom, prénom, et coordonnées professionnelles du bénéficiaire. Vous êtes informés de cette transmission en amont et avez la possibilité de vous y opposer.

Pour l’identification de l’employé
Pour la situation familiale
- situation matrimoniale ;
- personnes à charge/ayants droit : nom, prénom, sexe, date de naissance, lien avec l’ouvrant droit, nombre d’enfants, justificatif ayant droit ;
Pour les éléments professionnels
- matricule interne, date d’embauche, statut, site et date de sortie ;
Pour la situation financière
- montants de revenus d’activité (avis d’imposition), nombre de parts ;
- références du compte bancaire ;
  Le recueil des informations relatives à votre situation financière est facultatif.
  Dans le cadre de la mise en place d’un système de quotient familial permettant l’évaluation et la modulation de vos droits, l’absence de communication des éléments financiers ne vous exclut pas de l’octroi d’une activité sociale et culturelle. En revanche, votre contribution pourra s’élever au montant le plus élevé.
Pour les prestations proposées
- nature de la prestation : pour les séjours (dates de début et de fin, lieu du séjour, nom de l’organisme, coût du séjour, coût supporté par la famille) ;
- montant de la prestation, type de paiement (espèces, chèques, chèques vacances, virement, paiement en ligne, terminal de paiement, prélèvement), références du moyen de paiement.

2. Finalités des données collectées

Dans le cadre de l’exécution des prestations du CSE bioMérieux Marcy, des données à caractère personnel, (ci-après dénommées « Données Personnelles ») concernant les Bénéficiaires sont collectées et font l’objet de traitements dans le cadre des activités du CSE.

Le traitement peut avoir tout ou partie des finalités suivantes :

Gestion administrative et comptabilité : création et gestion de la base de données, réalisation d’états statistiques ou de listes d’ouvrants droit ou d’ayants droit, envoi de courriers ;
Historique de suivi de commandes de prestations et d’utilisation des subventions ;
Gestion des prestations d’œuvres sociales (billetterie, locations, chèques vacances, CESU, chèques cadeaux, spectacles et loisirs, voyages et séjours, activités sportives, événements familiaux, prêts d’ouvrages et médiathèque) ;
Respect de la règlementation en vigueur.

3. Durée de conservation

Les Données Personnelles qui ne sont pas ou plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées doivent être supprimées par le CSE.

En revanche le CSE sera amené à conserver certaines de vos Données Personnelles afin de répondre à ses obligations légales (notamment comptables, fiscales, et URSSAF) :

Les pièces comptables (grand livre, balances) ainsi que les pièces justificatives comme les factures, bons de commandes seront conservés dix (10) ans ;
Les justificatifs sur les activités du CSE (exemple : contrat de mariage, acte de naissance, etc.) doivent être conservées durant trois (3) ans plus l’année en cours en cas de contrôle de l’URSSAF ;
Les déclarations fiscales et sociales (URSSAF, …) doivent être conservés au minimum trois (3) ans plus l’année en cours. Cette durée peut aller jusqu’à cinq (5) ans ;
L’historique de l’utilisation des prestations sociales et culturelle et le suivi de commandes sont conservés pendant un période glissante de deux ans maximum à compter de l’exécution de la prestation.

4. Destinataires des données

Les destinataires des Données Personnelles traitées par le CSE bioMérieux Marcy sont :

CSE bioMérieux Marcy à des fins d’accompagnement et d’utilisation de la solution ;
La banque du CSE ;
Commissaire aux comptes ;
Experts comptables ;
Tout autre destinataire des données : Prestataires de voyages, séjours, locations, chèques vacances et CESU.

5. Sécurité des données

Le EDENRED FRANCE s’engage à assurer la sécurité des informations et à respecter la loi applicable en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (sensibilisation et formation du personnel, chiffrement des données et des échanges, etc…). Ces mesures sont destinées à protéger les Données Personnelles contre toute destruction fortuite ou illicite, perte fortuite, altération, divulgation ou un accès non autorisé.
Le EDENRED FRANCE veille à ce que ses prestataires autorisés à traiter les Données Personnelles soient soumis à une obligation de confidentialité et dispensent aux personnes autorisées à traiter les Données la formation nécessaire en matière de protection des Données Personnelles.

6. Quels sont vos droits ?

Vous pouvez, conformément à la règlementation applicable, exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de portabilité et de limitation quant aux Données vous concernant, comme suit :

Auprès du CSE : en envoyant sa demande à l’adresse email : cse.marcy@biomerieux.com (ou par courrier postal à : EDENRED FRANCE - 166-180 Boulevard Gabriel Péri, 92240 Malakoff

7. Actualisation des données transmises

Il est important que les informations que vous nous transmettez soient exactes et à jour et que vous nous informiez sans délai de tout changement significatif vous concernant.

8. En savoir plus

Pour en savoir plus sur notre Politique de protection des Données Personnelles, vous pouvez contacter le responsable des traitements à l’adresse suivante :

CSE bioMérieux Marcy

cse.marcy@biomerieux.com

9. Modification de la politique de protection des données

Le CSE bioMérieux Marcy est susceptible de modifier cette Politique afin de refléter les changements dans ses pratiques, préciser d’avantage ses pratiques ou pour assurer le respect de la réglementation. Dans ce cas, vous en serez informé par l’envoi d’un courriel ou d’une notification sur votre compte.